Suchen Sie eine spannende Assistenzposition in Basel mit vielfältigen Aufgaben?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf die effiziente Steuerung und Verwaltung im Bau- und Investitionsbereich spezialisiert hat. Die Unternehmenskultur basiert auf Teamarbeit, Professionalität und Innovation. Als neues Mitglied des Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an Schlüsselprojekten mitzuwirken und die Organisation maßgeblich zu unterstützen.

GL- und Standortleitungsassistent:in 80-100% in Basel

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von GL-Sitzungen und Pflege der Entscheidungs-/Pendenzenliste.
• Persönliche Assistenz des Vorsitzenden der GL bzw. des Standortleiters Basel in vielseitigen Belangen inkl. Bearbeitung der Mails, Führen des Terminkalenders, Reiseplanung, Mitarbeit in der Akquisition etc.
• Eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Umsetzung von VR/GL-Klausuren in enger Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Verwaltungsratspräsidenten inkl. der Rahmenprogramme.
• Jahresplanung und Versand von Terminen der GL an interne sowie externe Beteiligte.
• Organisation von standortübergreifenden Anlässen (Fokusanlässe, Xmas-Dinner) unter Berücksichtigung von Zielsetzungen, Budgetvorgaben und organisatorischen Rahmenbedingungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Powerpoint-Präsentationen sowie Mitarbeit an standortübergreifenden Aktivitäten.

Ihr Profil

• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Diskretion, Koordinationsgeschick und Flexibilität.
• Sicheres Auftreten und überzeugende Persönlichkeit.
• Vorausschauendes Handeln und Mitdenken.
• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Zusatzausbildung als Direktionsassistenz, in der Betriebsökonomie etc.
• Kenntnisse der Baubranche sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Persönliche Assistenz des Vorsitzenden der GL bzw. des Standortleiters Basel in vielseitigen Belangen inkl. Bearbeitung der Mails, Führen des Terminkalenders, Reiseplanung, Mitarbeit in der Akquisition etc.
• Eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Umsetzung von VR/GL-Klausuren in enger Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Verwaltungsratspräsidenten inkl. der Rahmenprogramme.
• Jahresplanung und Versand von Terminen der GL an interne sowie externe Beteiligte.
• Organisation von standortübergreifenden Anlässen (Fokusanlässe, Xmas-Dinner) unter Berücksichtigung von Zielsetzungen, Budgetvorgaben und organisatorischen Rahmenbedingungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Powerpoint-Präsentationen sowie Mitarbeit an standortübergreifenden Aktivitäten.

Ihr Profil

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• Kenntnisse der Baubranche sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme.

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